管理骨幹與院領導零距離對話
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11月9日召開的管理骨幹共識研讨會上,有一項重要内容是圍繞趙純均院長的主題發言,分組讨論學院發展及職員隊伍建設中的相關問題,四十名與會人員分成兩組與院領導就共同關心的問題進行了心無城府的交流與探讨,在一些重大問題上雙方都得到了啟發并進一步達成了共識。
大家讨論的議題主要有資源整合,人員規模和激勵機制的問題,具體意見有:如何把現有資源進行更好的整合,讓各個部門更容易分享,以提高工作效率;目前職員的數量和配置與學院的發展規模是否相匹配,如何進一步提高質量和效率;學院是否應該建立并實行必要的激勵機制,以增強員工的忠誠度和歸屬感。 圍繞這些議題,結合各部門彙報工作的情況,趙院長在總結發言中談了自己的意見,他說:聽了各個小組的彙報,感到很欣慰,也很受教育,雖然身為院長,但坦白的講,一些部門所做的工作并不是很清楚。這些彙報說明學院在一個快速發展的階段中,我們的管理工作開始逐漸規範化,而且反映了各個部門的管理幹部是稱職的,是敬業的。
對于規模是否合理的問題,趙院長說我們處在一個很快的發展過程中,面臨的幾乎是一場遭遇戰,而不是準備好了再來發展,在這個過程中有可能有些部門有些局部效率不夠高,有可能我們進來的人并不完全稱職。現在是應該開始考慮我們的組織機構,開始考慮如何提高工作效率的時候了。他同時指出:這個事情沒有一個簡單的答案,整體結構合不合理,是整個學院的問題,但部門效率高不高可能更應該是在座的各位管理者考慮的問題。趙院長說學院在教學上配備的職員實際上是沒有太多的,作為一個學校這種職員隊伍結構明顯不太合理,他建議會議之後,人事部門要重點考慮一下學院的崗位設計結構是否合理,因為教師的意見必須有一個比較符合實際的回答。
在激勵機制問題上,趙院長真誠的談了自己的理解和看法,針對有人提出職員是不是學院二等公民的困惑,他請大家仔細想一點:如果學院不把在座各位看作是自己人,不把大家看成和全民所有制事業編制的人是一樣的,會請大家來負擔那麼重要的工作嗎。他說請大家來最基本的一條就是信任,歸屬感不是從工作證來,是從信任而來,是學院對諸位的信任,是學院領導對諸位的信任。關于具體激勵機制的問題,趙院長認為大家目前普遍關心的并不是身份問題,而是實際的待遇問題,他說這個問題比較現實,要做研究,在今後的某一年會解決,不會拖的非常久,顯然要把目前雙軌制的待遇問題系統化,但同時他又坦白的說:非常抱歉的是在近期學院很難把這件事完全理順,一是我們目前沒有那麼多的精力做這件事。第二個問題是目前的機構太不成熟,他認為在一個很不穩定的情況下匆匆忙忙的訂一個所謂很完善的制度,而且要執行多少年,倒不如做一些效率更高的事,有什麼矛盾解決什麼矛盾,趙院長最後重申說目前的薪酬制度的确不合理,這個事情一定要做,而且不會拖的很久,但這是一件蠻難的事情,必須慎重,他希望大家不要因為學院暫時的困難而影響歸屬感。
據悉,此次會議結束後,很多管理骨幹都認為:院領導如此重視這支職員隊伍讓他們深受感動,通過這次會議,使他們打消了以前遊離于清華經管隊伍之外的感覺,增強了歸屬感和使命感,他們表示一定要把這種影響擴大到更多的職員中去,進一步做好本職工作,為清華經管的發展做出貢獻。