博恩·崔西幼年學業不佳,踏入社會後,隻能拼體力謀生,他曾在貨輪上勞作,足迹遍及80餘個國家;後來轉行做銷售。起初,崔西的銷售業績不良,他便去請教業績好的同事,按照他們的建議去做,逐漸成為銷售行家,進而升任銷售主管。做銷售的第三年,崔西25歲,已經是公司副總裁,負責管理的銷售團隊有95個員工,分布于6個國家。
在崔西的職業生涯中,他已經做過22種不同的工作,創辦過數家公司;他獲得了管理學學位,并成為職業演說家,每年培訓的學員多達25萬名。迄今,崔西已經為1千多家企業做過咨詢;為全球500多萬名專業人士做過培訓,其課程連續25年在美國創下最高銷售記錄;比爾·蓋茨、傑克·韋爾奇和沃倫·巴菲特等商界領袖都接受過他的領導者管理思想培訓。
回首過往,崔西認為:一個人成就的大小取決于他做事的習慣。分清輕重緩急,克服拖延積習,集中精力去完成最重要的事情,徹底地完成它們,并把它們做好,是人生成功的關鍵。
崔西研究個人效能提升課題已逾30年,閱讀過百餘本關于提高個人效能的著作,以及幾千篇相關文章。他将所獲要訣,親身加以實踐,把驗證過的能夠提高效能的方法寫成《Eat That Frog!:21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time》一書。本書已推出第3版;機械工業出版社于2017年8月将其翻譯出版,書名為《吃掉那隻青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》。
在一天的24小時裡,由于做事的習慣不同,人們在工作上所獲各異;日積月累,原本在同一起點的人們,差距越拉越大。崔西在本書中,将克服拖延、用最短時間完成最多工作的方法總結為21條法則,引導讀者從自身着手,去解決問題,幫助他們養成優先處理重要任務的習慣。在過去的20多年裡,很多讀者運用它們,優化自我管理,提升了效率。這些法則包括:
1.明确任務,每天提前做計劃。
确定你想要做什麼至關重要。在每天開始工作之前,把你的任務逐項全部寫出來。此時花費的每一分鐘,将使你在工作過程中節省5-10分鐘。
2.不斷練習使用ABCDE工作任務分類方法。
A類任務是指最重要且必須完成的事項,一旦完成,會帶來顯著的積極效果,否則會有極大的消極影響,例如,撰寫第二天的重要會議所需的報告。如果A類任務有多項,你可分别用A1、A2、A3來标記。它們就是你每天要面對的青蛙,A1則是你要吃掉的最大、最醜陋的那一隻。
B類任務是指那些應該做的事情,如果你沒做,有人會因此不悅,但後果并不十分嚴重,例如,回一個并不重要的電話。
C類任務是不做也沒有人因此感到不悅的事情,例如,與朋友一起吃飯。
D類任務是可以授權他人去做的事情。
E類任務是完全可以不做的事情。
每天根據你列出的任務清單,按重要程度排序,确保先做優先等級最高的事情。
3.提升完成重要任務所需的核心技能。
找出你的工作中最重要的3項任務,你的績效90%來源于此。提升完成這3項任務所需的核心技能。你對自己的關鍵任務越精通,熱情會越高,更有望迅速又圓滿地完成它們。
4.正确使用技術設備。
妥當地使用手機、電腦、複印等技術設備,能夠有效提高工作效能;同時,不要讓它們分散你的注意力,比如,可以經常關閉手機,以免分神。
本書的很多内容,可散見于其它有關績效、時間管理的著作中,本書與它們的區别在于:
首先,語言鮮活,比喻生動,令讀者記憶深刻,樂于去嘗試這些提高效能的方法。例如,崔西把那些最艱巨、最重要的任務比作最醜陋的青蛙,勸勉讀者不要拖延,馬上行動,确保自己每天最先完成最重要的工作;一口一口地吃青蛙,每天吃掉3隻青蛙,便能進入前10%,步入先進行列。
其次,本書抛開了相關理論闡述和心理分析,着力于分享崔西親身驗證過,且切實有效的提升個人效能的方法。例如,關于提高核心技能的重要性,崔西寫道:在寫作初時,自己不會盲打,隻會看着鍵盤,一個字母一個字母地輸入文字;他認識到,為了完成寫作任務,自己必須學會盲打。于是,他在3個月裡每天練習盲打30分鐘左右,此後他每分鐘能夠輸入約50個單詞。打字速度提高後,他陸續寫出了40多種書,在全球有幾十種語言的版本。
奧裡森·韋斯特·馬登曾說:“習慣的養成之初就像一根看不見的細線,但是我們每重複一次習慣,這根線就會變得更粗壯一點,最終它會變成一條粗大的纜繩,把我們的思想和行為牢牢地栓在上面。”讀者如果按照本書中提升效能的方法,逐步培養良好的做事的習慣,不但能夠提高工作績效,也能令學業更優,生活更美滿。
徐璐撰稿
《吃掉那隻青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》機械工業出版社2017年8月第1版
作者簡介
博恩·崔西,博恩·崔西國際教育集團董事局主席兼CEO,曾獲C.P.A.E.美國演講家最高榮譽;另著有《博恩·崔西的時間管理課》和《高績效銷售》等。
本書目錄
第一章 明确目标
第二章 制訂計劃
第三章 将80/20法則用于你的所有任務
第四章 考慮效果
第五章 學會說“不”
第六章 持續不斷地練習使用ABCDE法
第七章 聚焦關鍵結果領域
第八章 遵守“3個”定律
第九章 做好充分準備再行動
第十章 每次到達下一個油桶
第十一章 升級核心技能
第十二章 找到最關鍵的限制因素
第十三章 自我設定壓力目标
第十四章 激勵自己将理想轉化成行動
第十五章 技術是一個可怕的掌控者
第十六章 技術是一名出色的仆人
第十七章 高度的專注力
第十八章 奶酪和香腸工作法
第十九章 創造整塊的時間
第二十章 保持緊迫感
第二十一章 單獨處理每一項任務