雷克斯馬克公司新近對某公司做了一項關于“私人生活與工作中的時間管理”的調查，其結果令人深思：1/4的管理者每個周末都忙于工作；幾乎一半的管理者每兩個周末就要加班一次；12位管理者根本無暇安靜地享用正常的午餐，他們要麼在辦公桌前啃幾口面包，要麼饑腸辘辘地繼續工作。

該調查所顯示的職場人士的時間支配狀況很有代表性。時間是每個人都擁有的最有價值的資源，人生最重要的任務之一就是在有限的時間内，盡可能地做更多的有意義的事情。但這并不意味着每一天、每小時、每分鐘我們都必須忙忙碌碌；相反，我們應該更自主、更科學地管理自己的時間，去做對于我們來說重要的事情——努力工作并悠閑地享受生活。

職場人士都會在心中規劃如何使用時間，不少人也會時斷時續地做書面的具體計劃，但要更好地運用寶貴而有限的時間，則必須進行自覺地、堅持不懈地時間管理。要實現自己的目标，使每天的工作與生活如意，就要有一份有關工作與生活的具體的時間計劃書，做到自覺地主動掌控自己的時間，而不是由他人來支配，并将可支配的時間投入到實現工作和個人生活的目标中去。

在衆多的關于時間管理的著作中，德國著名的時間管理與自我管理方面的專家洛塔爾·賽韋特的《誰偷走了我的時間？》一書已讓數百萬讀者從中領略到了“管理”對于時間及生活的重要作用。

賽韋特在書中介紹了職場人士應如何有效地管理時間，從而取得高效的工作成果。他提供的時間管理方面的實用建議頗受讀者青睐。本書從分析人們日常生活中忽略的“時間竊賊”入手，告訴讀者，在繁忙的工作中，首先應理清各項工作的重要性，制定工作計劃和不同時間段的具體目标。書中各部分内容都配有相應的圖表和計劃表，一目了然，實用性強。書中還有30餘幅生動形象的、與内容契合的插圖，既很好地诠釋了作者的觀點，又增強了本書的可讀性。

傑出人士大多都善于管理自己的時間。他們的共同之處在于：他們會花時間仔細琢磨，如何利用自己的時間資本；他們善于克制自己，總是把精力用于處理最重要而又最困難的事情。這是他們比别人取得更多成就的重要秘訣。本書中提到不少他們管理時間的妙招，現撷英以飧讀者。

“艾森豪威爾原理”

德懷特·戴維·艾森豪威爾(1890—1969)，是美國第34任總統。他出生時，除日常穿的衣服和簡單的日用必需品外，他的雙親一無所有。靠自己的努力，艾森豪威爾考入西點軍校，他成績優異，以少尉軍銜畢業。艾森豪威爾的軍事天才受到參謀長馬歇爾的賞識，他在部隊中步步高升，1941年任上校，1945年任五星上将。1945年凱旋後，杜魯門總統任命艾森豪威爾為陸軍總長。1948年退役，任哥倫比亞大學校長。1952年參加總統競選獲勝。1956年連任。退休後，繼1948年出版《遠征歐法》之後，艾森豪威爾又出版了幾本回憶錄。

艾森豪威爾的成功人生和他擅長管理時間是密切相關的。他管理時間的方法被稱為“艾森豪威爾原理”。

艾森豪威爾所采取的“優先原則”決策方式很簡單實用。它根據一項工作的重要程度與緊迫程度，分别采取四種處理方式中的一種來解決：

A類工作：既重要又緊迫。必須馬上親自去完成。

B類工作：重要但不緊迫。可以先等一等，但應該列入計劃，安排好日期；或者有保留地授權給他人。

C類工作：不重要但緊迫。應該授權給别人去做，或者最後去做。

D類工作：不重要又不緊迫。一定要多一點冒險的勇氣，讓這些事自行了斷。

“笛卡爾原理”

著名科學家大多也都擅長時間管理。著名哲學家、數學家及自然科學家笛卡爾（1596—1650），早在1637年，就提出一種工作方法，其基本原理至今仍适用，被稱為“笛卡爾原理”。

笛卡爾原理的秘訣是：所有大一些的目标所采取的措施，均可以被分割成若幹部分。它将一項工作分為四個步驟：

第一、書面描述問題（目标、項目）。

第二、将整個工作分割成若幹部分。

第三、根據優先原則和時間順序，将各個部分進行排列。

第四、完成各部分工作，并對結果進行檢驗。

以健身為例，可以更加清晰地闡明笛卡爾的原理：

第一步：設定目标。你的目标是：今後要有規律地進行體育鍛煉。詳細描述這一行為：什麼體育項目能給你帶來快樂，你想通過這一鍛煉達到什麼目的（減肥、腰部訓練、呼吸新鮮空氣等）。

第二步：仔細想一想，你現在該具體做些什麼——尋找健身房、加入體育俱樂部、聘請私人教練、配置行頭及安排訓練時間等等。

第三步：将第二步内容按照優先原則進行排序——先選擇運動類型，其次是選擇運動場所或協會，最後是确定這些事項直到何時能夠完成的時間表。

第四步：經過幾周的刻苦訓練，體重秤、脈搏表便可以顯示出你的成績了。

在書中，賽韋特也總結了自己赢得時間的小訣竅：

1、制定目标

使用時間應該有的放矢：先制定目标，日常活動都要緊緊圍繞着這個目标。

2、作出書面計劃

每天晚上要對新一天作出書面計劃。

給常規工作預留出足夠的時間，也要為不可預測的事情預留出彈性時間。

3、遵守優先原則。

首先處理重要的事情，放棄不重要的事情。

4、明确不同時間段該做什麼

把類似的工作劃歸為一個時間段，例如打電話、做記錄、去郵局等。

5、簡化工作

把重要的工作分解成若幹步驟，同時還要确定工作的先後順序以及完成的日期。

6、授權他人去幹

千萬别忘記了把工作授權給他人。不要害怕說“不”。

7、嘗試躲避

不必讓所有人随時都可以找到你。你要自己安排時間，而且要嚴格遵守。

8、嚴格執行計劃時間表

切忌推遲計劃、随意遲到或者透支時間。從一開始就要确定目标及實現目标的期限。

9、打電話要找對時機

确定好打電話和回複電話的時間。問清楚對方合适的時間，以免打擾對方。

時間管理不應是人生最重要的目标，它隻是一個工具，最終目的是為了幫助我們高效地度過自己的每天、每月、每年。本書内容精辟、簡明。行之有效的書面工作計劃、自我分析、自我測試及解決問題的實用建議等領先的時間管理方法，是高效獲取成功的訣竅。它非常适合想改善時間管理的人士閱讀。

徐璐撰稿

洛塔爾·塞韋特簡介

德國人，是該國在時間管理與自我管理方面的著名專家，曾獲得美國培訓發展協會“傑出實踐獎”。他的著作被翻譯成二十多種文字出版。塞韋特長期為世界知名企業就時間管理和領導藝術方面提供咨詢，其中包括戴姆勒—克萊斯勒、德意志銀行、IBM、保時捷等。

本書目錄

第1章 抓住“時間的竊賊”

時間是最有價值的資本

自我測試：評價你的時間管理能力

掌控自己的時間

行動與訓練:時間的有效利用

抓住“時間的竊賊”

自我測試：是否被“時間竊賊”所困？

運用思維導圖确定目标

明确自己的主要角色

行動與訓練:幹擾我的因素

第2章 目标、計劃、優先原則

第3章 積極利用效率曲線

第4章 堅持原則，取得成功