在管理學領域中,“領導者應當具備什麼樣的能力?”是一個永恒的、常議常新的話題,普遍的共識是領導者必須具有勇氣,志存高遠,态度溫和,頭腦冷靜,具備預見能力、決策能力、行動能力等等。在21世紀,随着社會的發展,外語、計算機語言、會計學又被列為管理者必備的三種語言。
其實,會計學知識是當今普通大衆都需具備的。精明的主婦需要為家庭開支記賬;為了抵抗資産貶值,憂心退休費不夠保障餘年的樂齡人士也需要相關的會計知識。對于衆多未接受過會計學基本知識教育的企業界人士,他們更需要具備淺顯而實用的會計技能,例如怎樣看損益表、資産負債表和現金流量表。這些财務報表對于企業經營者,就好比登山家的地圖和航海家的航海圖,看不懂财務報表的企業家就像看不懂航海圖的航海家一樣,會把企業、員工和自己的命運置于危險的境地。
在武打小說中,把武學秘笈演繹得登峰造極的金庸,其實不會武功;而曾經獲得全國武術冠軍的李連傑,卻無武學著述。與此同理,在貼近企業經營管理實務的會計類著作中,有些著者長于會計技術的解說,也了解一些企業經營管理的知識,卻不能從本質上解釋怎樣把會計和企業經營結合起來,讀者學會了怎麼做會計報表,卻不知道如何使用會計報表;有些著者結合商務經驗講解了如何有效地使用會計知識,但會計技術的解說不充分。中信出版社新近出版的山根節先生的《看不懂财報 做不好管理》,有針對性地彌補了這兩類著作的不足。
山根節生于1950年,曾就讀于早稻田大學政治經濟系,獲慶應義塾大學經濟管理研究科博士學位,在經營戰略、管理組織、會計學等領域頗有造詣。1982年成立咨詢指導公司并擔任CEO,有十餘年的高層工作經驗。現兼任日本經濟産業省、厚生勞動省、文部科學省等多個委員職位。山根節先生在經濟管理理論方面學養深厚,同時,又具備十餘年企業經營管理經驗,在寫作《看不懂财報 做不好管理》一書時,他充分考慮了目标讀者群的需求,所以,該書是非常通俗易懂的會計學讀物,對于剛開始學會計者,以及對會計這套獨特的表達方式感到迷惑者,本書會把你放到一個高點上讓你俯視财務的結構;對于企業經營者,本書能夠幫助你有效地把握企業經營大局。
對本書感興趣的讀者,從下面的兩小節内容中,可以體會其特色。
健全的“籠統賬”
我經常被邀請參加面向企業家的演講或是研讨會。商務人士問得最多的一個問題就是:“我很不擅長會計,應該怎樣學習并掌握呢?”
對于這樣的問題,我經常回答說:“語言的學習方法都是相同的,具體的學習方法要看學習者的目的。如果您想成為财務人員,那麼我勸你至少在簿記學校待上一年半載,好好地學習一下複式記賬法和會計學。但是如果您想成為在工作中能夠運用會計知識的經營管理者的話,那我勸你學學财務報表。”
之所以這樣回答,是因為我見過很多這樣掌握了會計知識的企業家。
讓我舉一個例子。有一位已經去世的K先生,他曾經是一家中小企業的總經理。我作為注冊會計師,在擔任監理一職時,和他打過交道。這位先生非常善于打麻将,曾經教過我和牌的訣竅。K先生的直覺很好,雖然他并沒有真正地學習過複式記賬法,但可以自如運用會計知識。我認為他就是掌握“健全的籠統賬”的聰明人。
K先生的公司不斷在各地展開業務,流動資金經常不足。K先生經常拿着我幫他編制的會計報表,頻繁地跑到銀行進行說明,有時候我也會同行。他把會計報表放在面前,說明方式簡單扼要并且重點突出。他善于抓住要點的能力,超過了應該是“會計專家”的我,讓人感覺他真是一個天才。
K先生通過經驗可以得知銀行人員對會計報表的哪一塊有興趣,應該如何說明才能得到對方的認可。例如銀行人員對無效的投資或是費用支出很敏感。K先生指着金額較大的投資或是費用,用若無其事的口吻說明,這些支出都是活的,在什麼什麼時候可以在銷售額中返利。這樣對方當然會感到滿意。
他并不是會計專家,隻是通過籌錢的辛苦實踐體會到了閱讀及使用會計報表的方法。另外不僅僅是會計報表,當他看到營業部門呈上的業績報告時,也有能力一眼看穿其實際狀況。比如說他看到費用花銷在哪裡,就好像可以看出支出這筆錢的營業所長在想些什麼似的。
我希望通過以上這些例子,告訴讀者們:隻有實踐才是掌握知識的捷徑。
從财報中體驗真正的經營
在我看來,最不好的學習方法就是讀《3小時精通會計學》之類的書籍。很多這類的書中,會編制出有着很好總結性質、數字圓滑的假設的财務報表,拼命對财務報表的構造進行說明。即使看再多的這樣的财務報表也無法留下印象。這和通過假想的場面學習英文會話是一樣的。
所謂會計素養,就是在看到财務報表時,能夠對其背後的經營活動有所了解的能力。
例如在财務報表中發現“交際費大幅度增加”。各位從這一信息中,能夠想到什麼呢?或者你會認為,這個行業的本質就是如果不費力取悅客戶、就得不到訂單,會認為 “這樣的公司是不能長期存在的”。或是可以想象出“這家公司稍稍賺了些錢,總經理就在銀座舞姿翩翩了”。再如從“固定資産(設備等)大幅度增加”這樣的信息當中,你或許可以想象出這麼一個奮勇好戰的總經理,他在工廠進行了大量投資,一賭勝負。或是你可以想象出一個蓋起了公司大樓,沉浸在自我滿足中的總經理。
這種想象力的不斷發展是很重要的。
有能力的領導者看到财務報表,會對實際情況一目了然,可以明白“了不起!手法這麼巧妙啊”、或是“是不是有點奇怪呢”、或是“這個營業部經理果然在偷懶啊”等等。在投影的背後,可以立體地看到實際形象。
經驗豐富的登山家看到了地圖,就會在頭腦中反映出山的立體形象。看到時刻表,鮮活的列車形象就會腦海中來來往往。
本書是“寫給多少懂得一些商務知識的人”的。會計是經營狀況的反映,雖然讀者可能僅僅知道一些經營的片段,但是畢竟懂得一些。這樣的人即使是業餘會計也沒有關系,如果懂得諸如“現實如何映射在形象當中”等幾個要點,就可以提高會計素養了。
相反,在技術上通曉會計知識,但不懂經營的人反而會遇到問題。
商學院畢業的大學生就是典型的例子。他們有會計知識,但是沒有實際的經營經驗,所以不知如何運用會計這種工具。
财務人員在很多情況下也是一樣的。他們可以編制财務報表,需要分析時,也可以馬上計算出流動比率或是資本比率。但是很遺憾,大多數時候到這裡就結束了,他們會編制報表、會計算數字,但不會靈活地運用。
計算比率的工作其實計算機就可以幫我們完成,所謂的分析是從這裡才開始的。讓人感到意外的是,被稱為會計專家的人當中,很多人都不具備經營相關的會計素養。
讀者們多少都懂一些商務知識,但是在現階段,各位頭腦中的信息是零散的。如果可以把頭腦裡的零散知識和财務報表結合在一起,就可以整理散亂的信息。如果把每一個信息定位在恰當的位置上,就可以組成整體形象 ……最後可以通過财務報表掌握企業的整體經營狀況,我相信這一天終會到來。
在上面這兩小節的内容中,讀者可以品味出作者“寶貴的原創性”,真切地感覺到這些内容是作者“對企業财務現實狀況的專業解讀”。這也印證了陸遊在其七絕《冬夜讀書示子聿》中所言“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”隻有長期将會計知識應用于經營管理實務,山根節先生才能寫出這樣曉暢而深刻的文章。正在學習會計學的本科生與非經管出身的企業家定會從這本書中獲益。
徐璐撰稿
附:本書目錄
前言 用會計掌控趨勢動向
第1章 領導者要會記“籠統賬”
第2章 用會計信息鳥瞰全局
第3章 粗略解讀商務模式
第4章 利用會計知識重振公司
第5章 輕松描繪商業計劃